Premessa
Personnel Organization S.r.l. (di seguito P. O.), con sede legale in Milano, Piazza Quattro Novembre 1, è autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale con Prot. N. 13/I/0012912 del 05/10/2009. P. O. conduce altresì i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.
P. O. conferma a tutti gli interessati che tratterà esclusivamente dati non sensibili liberamente trasmessi, finalizzati all'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.
P. O. si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
1.1 - La raccolta dei dati avviene mediante invio, a P.O., da parte degli interessati,
a mezzo posta, telefax, e-mail ed a mano delle informazioni relative alla propria
esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure
la registrazione del proprio C.V. nella BANCA DATI.
1.2 - L'invio a P. O. del proprio C.V., da parte dell'interessato,può derivare da:
- una candidatura spontanea;
- la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi
pubblicati da P.O. su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
- la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto
terzi visualizzate sul www.personnelorganization.it o su altri siti / portali specializzati.
1.3 - P. O. raccoglie esclusivamente dati non sensibili; pertanto non dovranno essere
inseriti nei C.V. dati sensibili, che se presenti saranno comunque cancellati.
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI
2.1 - La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento,
da parte della P. O., di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale,
nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura
organizzativa.
2.2 - Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando
il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato da
P. O. con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale. L'invio
del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al
trattamento dei suoi dati da parte di P. O., anche nel caso di dimenticanza di consenso
scritto.
2.3 - Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando
il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito
di successive selezioni di personale, sarà attuato da P. O. soltanto in presenza
di esplicito consenso dell'interessato, inviato contestualmente al curriculum o
conferito successivamente.
2.4 - Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato
alla P. O., quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato
a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati anche quando la candidatura
sia considerata nell'ambito di successive selezioni (vedi punto precedente 2.3).
In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
3.1 - Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità
di cui al punto 2., è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da
parte dell'interessato, potrà comportare tuttavia l'impossibilità per P. O. di svolgere
le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
3.2 - In ogni caso è richiesto un consenso scritto al trattamento dei dati personali
da parte della P. O.. Pertanto è necessario riportare in calce al C.V., o nella lettera
di accompagnamento, la seguente formula: "Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista
l'informativa presente presso gli uffici, sulla email e sul sito, acconsento che
la P. O. tratti i miei dati, ed eventualmente li trasferisca a
terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale."
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
4.1 - Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali trasmessi
potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che hanno conferito mandato
a P. O. di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del
personale. La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso
dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto:
- con le modalità descritte al punto 3.2
- oppure sottoscrivendo la dichiarazione compilata in sede di colloquio,
- o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico
o in videoconferenza,
- o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati
P. O..
4.2 - I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
5.1 - Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal
Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato, sia manualmente, sia con l'ausilio di mezzi
informatici e telematici.
I dati infatti saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici,
in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Il trattamento sarà effettuato presso la sede operativa di P. O..
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate
alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza
dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione,
la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non
consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
6. DIRITTI DELL'INTERESSATO
6.1 - L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici
diritti, quali ad esempio:
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi
in forma intelligibile;
- il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa
il loro trattamento;
- il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la
rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati
medesimi;
- il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento
dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione
commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere
esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art.
7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche
oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
Personnel Organization S.r.l.
Piazza Quattro Novembre, 1
20124 Milano - Italia
7. DURATA DEL TRATTAMENTO
7.1 - Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo
del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato,
a P. O., che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.
8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
8.1 - La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa,
compete a:
Personnel Organization S.r.l.
Piazza Quattro Novembre, 1
20124 Milano - Italia
tel.+39 02 36 50 48 26
8.2 - Responsabile del trattamento dei dati è:
L'Amministratore Unico: Olivo Cartuccia
